Oman työn hinnoittelu kevytyrittäjänä – näin onnistut

Kun aloitat kevytyrittäjänä, oman työn hinnoittelu on monelle suuri kysymys. Oikean hinnan löytäminen on tärkeää, sillä se vaikuttaa suoraan motivaatioosi ja menestykseesi. Tässä artikkelissa käydään läpi keskeiset asiat, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon hinnoittelussa.

1. Selvitä alasi palkkataso

Ensimmäinen askel hinnoittelussa on tutkia, mitä vastaavasta työstä yleensä maksetaan. Tämä ei ole vain numeroiden vertailua, vaan myös oman arvosi määrittämistä. Jos siirryt kevytyrittäjäksi työsuhteesta, huomioi aiemman palkkasi lisäksi työnantajan maksamat lisäkustannukset, kuten eläkemaksut ja työterveyskulut. Näitä ei enää kevytyrittäjänä makseta puolestasi, joten niiden osuus on sisällytettävä hintaan.

Jos aloitat täysin uudella alalla, palkkatasoa voi selvittää palkkavertailusivustoilta, ammattiliittojen suosituksista tai keskustelemalla muiden alasi toimijoiden kanssa. Hyvä tuntemus alan yleisestä hintatasosta auttaa sinua asettamaan realistisen hinnan, joka on kilpailukykyinen mutta kattaa kulusi.

2. Määritä sopiva YEL-maksu osaksi hinnoittelua

Invosyn 1,9 % palvelumaksu kattaa tapaturmavakuutuksen, vastuuvakuutuksen ja oikeusturvavakuutuksen. Jos työtulosi määrä ylittää 9208,43 €, olet velvoitettu ottamaan itsellesi YEL-vakuutuksen. Hyvä tapa varmistaa sopiva vakuutustaso on käyttää työeläkeyhtiöiden tarjoamia laskureita, kuten työeläkeyhtiö Elon YEL-laskuria. Kun tiedät, minkä suuruisen vakuutuksen tarvitset, lisää tämä summa hinnoitteluusi. Näin varmistat, että asiakkaidesi maksamat summat kattavat myös nämä tärkeät maksut.

3. Huomioi loma-ajat hinnoittelussa

Lomailu on tärkeää jokaiselle, mutta se ei ole automaattisesti palkallista. Tämä tarkoittaa, että vuoden tulot on ansaittava käytännössä 11 kuukauden aikana. Laskutettavan tunti- tai projektihinnan tulee olla hieman korkeampi, jotta lomat voidaan rahoittaa.

Esimerkiksi, jos tavoitteenasi on tienata 36 000 euroa vuodessa ja aiot pitää yhden kuukauden lomaa, sinun tulee laskuttaa noin 3 272 euroa joka kuukausi, jotta tämä tavoite täyttyy.

4. Varaudu sairastumisiin

Kukaan ei voi välttyä sairastumiselta, joten myös tämä on hyvä huomioida hinnoittelussa. Jos olet flunssassa esimerkiksi 10 päivää vuodessa ja vuodessa on 228 työpäivää (yksi lomakuukausi huomioituna), sairastumiset vievät noin 4 % työajasta. Tämä tarkoittaa, että laskutettavien tuntien tai päivien hinnan tulisi sisältää pieni marginaali myös tällaisiin tilanteisiin.

Jos haluat olla varautunut hyvin, harkitse myös lisävakuutusta, joka turvaa tulosi pidempien sairauspoissaolojen aikana.

5. Huomioi myös asiakastyön ulkopuolinen aika

Kevytyrittäjän työ ei rajoitu pelkästään asiakastyöhön. Myyntiin, markkinointiin, asiakaskontakteihin ja jopa matkoihin kuluva aika on kaikki osa päivittäistä työtäsi. Tämä ei ole pelkkää ”näkymätöntä työtä”, vaan ajankäyttö, josta sinun tulisi myös laskuttaa epäsuorasti.

Arvioi, kuinka suuri osa viikostasi kuluu asiakastyön ulkopuolisiin tehtäviin. Esimerkiksi, jos käytät 20 % ajastasi näihin tehtäviin, sinun tulee hinnoitella asiakastyösi niin, että se kattaa myös tämän ajan.

6. Sisällytä työvälineet ja kulut hinnoitteluun

Työvälineiden hankinta ja ylläpito on tärkeä osa kevytyrittäjän kustannuksia. Jos käytät esimerkiksi tietokonetta, kameraa tai erityisiä ohjelmistoja, näiden kustannukset tulisi sisällyttää hintoihin. Myös matkakulut, toimistokulut ja muut vastaavat menot ovat olennainen osa hinnoittelua.

Hyvä tapa varautua on laskea näiden välineiden vuosikustannukset ja jakaa ne laskutettujen tuntien tai projektien määrällä. Näin varmistat, että työvälineiden kustannukset eivät jää sinun vastuullesi yksin.

7. Asiakkaalle tuotettu lisäarvo

Palveluillasi on usein suuri merkitys asiakkaan liiketoiminnalle tai arjen sujuvuudelle. Esimerkiksi ammattimaisesti tuotettu sisältö voi kasvattaa asiakkaan myyntiä tai hyvin tehty remontti parantaa kodin arvoa. Tämä lisäarvo on syytä ottaa huomioon hinnoittelussa.

Jos uskot, että työsi tuottaa asiakkaalle huomattavaa hyötyä, älä pelkää hinnoitella työtäsi sen mukaisesti. Korkeampi hinta on usein perusteltua, jos työsi vaikutukset ovat merkittäviä.

8. Pidä hinnoittelu kilpailukykyisenä

Hinnoittelun tulisi olla linjassa alan yleisen hintatason kanssa. Liian alhainen hinta voi heikentää työsi arvostusta ja johtaa tilanteeseen, jossa teet liikaa töitä saadaksesi riittävät tulot. Toisaalta liian korkea hinta voi karkottaa asiakkaita.

Seuraa kilpailijoiden hintoja ja pidä hinnoittelusi ajan tasalla. Muista, että kokemuksen karttuessa voit nostaa hintoja, kun työsi laatu ja asiakkaiden tyytyväisyys vahvistuvat.

9. Seuraa ja säädä hinnoitteluasi

Hinnoittelun ei tarvitse olla täydellistä alusta alkaen. On normaalia, että joudut säätämään hintoja kokemuksen ja asiakaspalautteen perusteella. Tee muistiinpanoja projekteista, ajankäytöstä ja kuluista, jotta voit arvioida, ovatko hintasi kohdallaan.

Hinnoittelua voi tarkistaa myös vuosittain, jolloin voit huomioida mahdolliset uudet kulut, inflaation ja oman osaamisesi kehittymisen.