Korduma kippuvad küsimused

• Mis on Invosy ja kergettevõtlus?

Invosy on veebipõhine arveldusplatvorm, mis võimaldab arveid esitada ilma oma ettevõtet omamata. Kõik arveldamiseks vajalik – arvete koostamine, maksude haldamine, raamatupidamine ja võlgade jälgimine – on koondatud ühte kohta. Invosy hoolitseb kogu paberimajanduse eest, võimaldades sul keskenduda sellele, mis on sinu jaoks tõeliselt oluline. See teeb Invosyst sobiva lahenduse just kergettevõtjatele. 

Kergettevõtlus on paindlik ja kaasaegne töövorm, kus oma oskusi ja teadmisi pakutakse projektipõhiselt ilma püsiva töösuhteta. Kergettevõtja otsustab ise, millal, kus ja millistel tingimustel ta töötab ning määrab oma teenuste hinnad. Seega sarnaneb see ettevõtlusega, kuid ilma ettevõtte loomisega kaasnevate keeruliste kohustuste ja bürokraatiata. 

• Kui palju maksab teenuse kasutamine?

Registreerimine on täiesti tasuta. Teenustasu on väljamakse tegemisel ainult 1,9% arve kogusummast (+ käibemaks). 

• Kas ma saan alustada teenuse kasutamist ilma kohustusteta? 

Jah! Pead nõustuma ainult kasutustingimustega. Mingeid etteteatamistähtaegu ega igakuiseid hoolduskulusid ei ole. 

• Kas ma saan töötada mitmes valdkonnas korraga? 

Jah! Võid tegutseda nii paljudes valdkondades, kui soovid. 

• Kas ma saan Invosy kaudu arveid esitada, kui olen füüsilisest isikust ettevõtja või kui mul on oma registrikood? 

Kahjuks mitte. Invosy on mõeldud eraisikutele, kes esitavad arveid ilma oma ettevõtte või registrikoodita. See aitab vältida maksuaruandlusega seotud keerukust. 

• Kas mu töötajad saavad kasutada Invosyt tehtud töö eest arve esitamiseks? 

Jah, kuid ainult juhul, kui nad töötavad iseseisvalt, mitte töölepingu alusel. See tähendab, et neid tuleb käsitleda iseseisvate teenusepakkujatena. 

• Kuidas arvete esitamine toimub? 

Arvete koostamine on lihtne! Lisage oma kliendid vahekaardil „Kliendid“ või täitke oma kliendi andmed iga arve kohta eraldi. Samuti saate lisada infot tehtud tööde kohta ning muud süsteemi poolt nõutavad andmed. 

• Kui kiiresti arve edastatakse? 

Arve saadetakse kohe, kui vajutate „Saada“. Veebiarvetega võib esineda viivitusi. Pärast arve saatmist saate alati kinnituse oma e-postile. 

• Millal saan esitada arveid ilma käibemaksuta? 

Tavaliselt tuleb käibemaks alati arvele lisada, sest arveldamine toimub meie ettevõtte registrikoodi kaudu. Käibemaksusoodustus kehtib ainult ettevõtetele ja ettevõtjatele, kelle aastane tulu jääb alla 15 000 euro. 

• Mida teha, kui minu klient on ehitustööstuses ja arve peaks olema kaetud pöördkäibemaksuga? 

Arvet koostades valige võimalus „Pakun ehitusteenuseid (käibemaks 0%)“ ja märkige ka „Käibemaksumäär 0%“. Arvele lisatakse automaatselt tekst: „Käibemaksuseaduse § 41 lõike 1¹ kohaselt rakendatakse pöördmaksustamist ehitusteenuste puhul, kui teenuse saaja on isik, kes on käibemaksukohustuslane.“ 

• Minu arve on vale. Kuidas saan kreeditarvet luua? 

Kreeditarve tühistab esialgse arve nii teie kui ka kliendi jaoks. Selle loomiseks minge algsele arvele ja vajutage ümarat nooleikooni. Pange tähele, et kreeditarve summa peab olema sama mis algsel arvel, sest osalised tagasimaksed meie süsteemis ei toimi. 

• Kuidas ja mis etapis lisan oma arvele kuluhüvitise? 

Hüvitisi saab arvele lisada ainult siis, kui teie klient on võtnud kohustuse need tasuda. Kui ei, siis tuleks need esitada üksikisiku maksustamise osana. 

Kulu- ja hüvitistaotlused luuakse vahekaardil „Kulud ja hüvitised“, mille järel lisatakse need arvele, mis tuleb salvestada mustandina vahekaardil „Arved“. Pane tähele, et ainult vahekaardi kaudu arvele lisatud kulud ja hüvitised saab sulle välja maksta. 

• Kas ma saan arveldada oma kliendiga, kasutades sularaha või makseterminali? 

Kahjuks ei ole see võimalik. Arveldamine Invosyga toimub ainult arve alusel. 

• Kas saan Invosy abil arveldada ka välismaal? 

Jah, sellisel juhul on käibemaks ettevõtetele 0%, kuid alati 22% eraisikutele. Kõige olulisem on arvetele alati lisada Eesti registrikoodi asemel kõnealuse ettevõtte käibemaksukohustuslase number. 

• Mis on QuickPay ja kuidas see toimib?

QuickPay on kiirmakselahendus, mis võimaldab sul saada oma tasu kiiremini. QuickPay saamiseks peab klient kinnitama arve meie saadetud e-kirja kaudu. 

QuickPay limiit on maksimaalselt 4000 eurot ühe kergettevõtja kohta. 

QuickPay tingimused: 

• Maksemõõdik peab olema vähemalt „hea“. 

• Võlgade sissenõudmise mõõdik peab olema „suurepärane“. 

• Riskipunktid peavad jääma alla 50. 

• Kinnitus peab tulema ettevõtte ametlikult e-posti aadressilt, mis on avalikest andmetest tuvastatav. 

• Kui kiiresti saan oma QuickPay tasu kätte? 

QuickPay kinnitustaotlus saadetakse teie kliendile kohe, kui arve on väljastatud. Meie klienditeenindus töötleb QuickPay taotlusi lahtiolekuaegadel põhimõttel „kes ees, see mees“. Kui QuickPay’d pole võimalik tagada, võtame teiega ühendust. 

• Kuidas ma tean, kas mu klient on arve tasunud?

Arve staatus muutub „Tasutud“, kui makse on süsteemis registreeritud ja töötasu saab välja võtta. 

• Millal makstakse välja minu tasu? 

Kui arve staatus on „Tasutud“, saab tasu välja võtta vahekaardil „Tasud“. Kui arvel on kasutatud QuickPay teenust, saadetakse teile e-posti teel teade väljamakstavast tasust, kui arve on rahastatud. Kui tasu on välja võetud, toimub makse järgmisel palgaperioodil ning arve staatus muutub „Pangatöötlusesse“. 

Tähelepanu! Kõik tehingud kajastatakse arvetel tavaliselt ühepäevase viivitusega. Samuti võivad viivitused olla tingitud nädalavahetustest ja riigipühadest. 

Miks ma ei ole veel oma tasu saanud? 

• Tasu ei ole veel arvele kantud (märkus: viivitus on päevane). 

• Teie klient ei ole veel arvet tasunud (märkus: paljud ajastavad tasumise arve maksetähtajaks). 

• Arve on tasutud vigase informatsiooni järgi. 

• Viitenumber on sisestatud valele väljale (välisfirmadel levinud). 

• Miks on minu tasu väiksem kui arvel? 

Kergettevõtja tasu koosneb alati arve maksuvabast osast. Tasu väljavõtmisel arvestatakse alati maha meie teenustasu (1,9%) + tegevusalapõhine käibemaks. QuickPay lisatasu on 3,5% + käibemaks. 

• Millal minu maksukohuslase andmeid uuendatakse? 

Kui muudatus on maksuametis tehtud, saab uut infot süsteemis uuendada hiljemalt järgmisel päeval. Info uueneb automaatselt, kui kergettevõtja ei ole enne seda muutmise taotlust esitanud. 

• Kas ma saan tegutseda kergettevõtjana ka siis, kui olen töötu? 

Jah. See võib viia selleni, et teilt palutakse asja selgitada. 

Kergettevõtlus on lihtne ja paindlik viis ilma suurema kohustuseta arve esitamiseks või isegi juba olemasoleva äriidee katsetamiseks. 

Allkirjastamispalve tagasilükkamine 

1. Ava oma Invosy profiil, mine vahekaardile „Avatud ülesanded“, klõpsa nuppu „Minu taotlused“ ja vaata seejärel jaotist „Ettevõtte pakutav ülesandeleping“. 

1. Otsitud ülesande leidmisel saad dokumenti vaadata. Seejärel saad ülesande tagasi lükata, klõpsates nuppu „Lükka allkiri tagasi“. 

1. Sinult küsitakse ülesande tagasilükkamise põhjust, mis edastatakse saatjale. 

1. Pärast põhjuse sisestamist klõpsa nuppu „Lükka tagasi“.